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ARTTIC offre des salaires attractifs et des opportunités de carrière stimulantes à ses collaborateurs.

Les collaborateurs d’ARTTIC :

  • S'épanouissent dans un environnement professionnel international
  • Maîtrisent l'anglais ainsi qu’une ou plusieurs autres langues
  • Possèdent d’excellentes compétences relationnelles
  • Démontrent des capacités incontestées en gestion de projet

Si vous pensez avoir les compétences et l’expérience nécessaires pour rejoindre ARTTIC, n’hésitez pas à nous contacter. Nous sommes toujours intéressés par des profils à fort potentiel !

Assistant(e) de Direction

ARTTIC, recherche, pour son site de Paris, un(e)

 Assistant(e) de Direction bilingue anglais-français en CDI

Vous avez en charge les responsabilités suivantes :

  • L’assistanat de la Directrice Générale : organisation de ses déplacements, organisation de réunions, saisie de notes de frais, …

  • L'administration du bureau de Paris :
    • Accueil physique et téléphonique des clients et des prestataires (filtrage, transfert...).
    • Le traitement du courrier et des plis / colis (réception/envoi, tri, ouverture et répartition).
    • La gestion des commandes de fournitures.
    • La gestion de l’interface entre la direction et les collaborateurs, les fournisseurs, et les clients (en français et en anglais).
    • L’organisation de réunions :
      • Invitation des participants,
      • Réservations de salles de réunion/avions/trains/hôtels/taxis pour les participants et la préparation des réunions.
    • La gestion des locaux : assurer l’interface avec le Syndic, le responsable de sécurité, la société d’entretien, la gestion des dossiers de sinistres, les demandes de devis et le suivi des travaux d’entretien.
    • Le suivi de divers dossiers administratifs (abonnements téléphoniques, gestion des places de parking…).
    • L’organisation des déplacements des collaborateurs France (avions/trains/hôtels).

Proactif(ve) et force de proposition, vous participerez à l’optimisation de l’organisation actuelle.

Bac +3-4, vous avez un excellent relationnel, vous êtes polyvalent(e), dynamique, organisé(e) et vous avez le sens du service et de la discrétion.

Vous avez un excellent niveau en anglais et maîtrisez les applications Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

De formation en assistanat, vous avez une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire.

Points particuliers :

  • Langue de travail : anglais et français
  • Poste basé à Paris 13
  • CDI à temps plein à pourvoir dès que possible

Si vous souhaitez postuler à cette offre, merci de candidater uniquement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous "Postuler à cette offre" en envoyant votre CV ainsi que votre lettre de motivation en anglais.

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Administrateur des ventes

ARTTIC, recherche, pour son site de Toulouse, un(e)

Administrateur des ventes

En interface avec la Direction Commerciale et la Direction Administrative et Financière, vous assistez la Direction Commerciale et êtes en charge de la gestion du cycle de ventes.

Vos principales missions sont :

  • Suivi des offres commerciales et des commandes : archivage des documents contractuels dans l’ERP, contrôle qualité des informations et documents enregistrés dans l’ERP, suivi du cycle de vente ;
  • Support à la facturation : contrôle du plan de facturation, vérification des factures Proforma, suivi des paiements et relances des clients lorsque nécessaire.

Vous disposez d'une formation Bac+2 au minimum ou d'une expérience réussie sur des fonctions similaires. Dynamique, autonome, rigoureux (se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes aussi force de proposition et avez le goût du challenge. Polyvalent(e), vous savez gérer vos priorités et êtes capable de vous adapter au quotidien dans une structure réactive. La maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit est indispensable tout comme la maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint). L’expérience de l’utilisation d'un outil ERP serait un plus, ainsi qu'une formation ou des connaissances en comptabilité.

Points particuliers :

  • Langue de travail : français et anglais
  • Poste basé à Toulouse, France avec des déplacements à Paris
  • CDI à pourvoir dès que possible

Si vous souhaitez postuler à cette offre, merci de candidater uniquement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous "Postuler à cette offre" en envoyant votre CV ainsi que votre lettre de motivation en anglais.

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Chef de projet

ARTTIC recherche un(e)

Chef de projet

Le poste a pour objet de gérer des projets financés par le Programme Cadre de Recherche et Développement de la Commission Européenne, impliquant plusieurs dizaines d’organisations allant entre autres de groupes industriels et PME aux universités et centres de recherche. Ces projets peuvent concerner différents domaines de recherche comme notamment: santé, technologies de l’information et de la communication, aéronautique ou sécurité civile.

Plus particulièrement, votre rôle consistera à:

  • Gérer les projets de nos clients: adapter et implémenter les méthodes et outils d'ARTTIC; suivre et mettre à jour le plan de travail du projet; organiser, animer et assurer le suivi des réunions; préparer les rapports d'activité et les documents contractuels; coordonner et éditer les rapports techniques; résoudre les conflits; procéder à l'analyse des risques; gérer les questions de propriété intellectuelle, conseiller sur les aspects stratégiques d’organisation et de management
  • Soutenir nos clients dans la définition de nouveaux projets et la préparation des dossiers en réponse aux appels à proposition

Votre profil:

  • Minimum Bac +5
  • 4 ans d'expérience minimum en tant que chef de projet dans le secteur du R&D
  • Connaissance et expérience des techniques de management, de même que connaissances minimum du fonctionnement de l’UE et ses programmes de financement
  • Excellentes connaissances informatiques (MS Word, Excel et PowerPoint)
  • Excellente maîtrise de l’anglais oral et écrit, notamment expérience de la rédaction technique

Vos atouts:

  • Vous êtes familier avec l’un des domaines de recherche mentionnés plus haut. Une formation technique / scientifique serait un avantage mais n’est pas un prérequis pour ce poste.
  • Vous avez un excellent relationnel et savez agir en tant que médiateur
  • Vous êtes autonome et soucieux de la qualité de votre travail
  • Vous prêtez attention aux détails, êtes très organisé et savez faire preuve d’adaptation face une nouvelle situation.

Points particuliers :

  • Langue de travail: anglais et français
  • Déplacements possibles en Europe
  • Poste basé à Paris, France
  • CDI à pourvoir dès que possible

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